السجلات الواجب توفرها في الفرقة

السجلات الواجب توفرها في الفرقة
مقدمه :
بسم الله الرحمن الرحيم
يجب علينا أن ندرك مدى أهمية الموضوع ، فالتسجيل يعتبر ركنا هاما يعتمد عليه النشاط الكشفي ، وهو وسيلة تربوية راقية تنظم حركة الكشف بصورة منظمة .
أنواع التسجيل :
1- التسجيل المطول :
وهو الذي يدون كل الاحداث بطريقة السرد، ولايترك صغيرة ولا كبيرة إلا تناولها ..وهو رغم المجهود الذي يبذل فيه يمكن من استنباط حقائق كثيرة لمعرفة تعبير الكشافين عن آرائهم وكيفية المناقشة واساليبها وتقويم عمل القائد وهل ادى كل كشاف دوره ام لا.
2-التسجيل المختصر :
وهو الذي يعني بتسجيل الأحداث بصورة مختصرة جداً دون الخوض في التفاصيل.
ماهي الصفات الواجب توافرها في المسجل ؟؟؟
1-الأمانة في التسجيل.
2-القدرة على استيعاب المواقف وتسجيلها.
3-القدرة على سرد الأحداث وترتيبها.
4-القدرة على الإنصات والتركيز والسمع.
5- القدرة على التذكر وسرعة التدوين.
6-الجودة الإملائية وحسن الخط .
أخي القائد يجب أن يكون لديك السجلات التاليه :
*سجل العهدة : وهو السجل الذي يكتب بها جميع العهد الموجودة في الفرقة آو النادي ويعمل لها جرد ويصنف كل نوع على حدا . ويسجل اسم المستعير لأي شيء يأخذ من العهدة .
*سجل مجلس الشرف :وهو السجل الذي يكتب فيه جميع ما يدور داخل الاجتماع من مناقشات واقتراحات تنصب في مصلحة الفرقة وايجاد الحلول والآراء المناسبة..
*سجل الرحلات : وهو السجل الذي يدون فيه جميع ما يقوم به الكشافين في الرحلة وجميع الاحتياجات والشؤون الخاصة بالرحلة .
*سجل الميزانية : وهو السجل الذي يسجل فيه جميع المصاريف والمواد التي تحتاجها الفرقة والامكانيات التي تريدها.
*سجل المعسكرات : وهو السجل الذي يدون فيه جميع ما يقوم به الكشافين في المعسكر ودراسة خاصة عن المعسكر والاحتياجات المطلوبة فيه.
*النشاط العام : وهو الذي تسجل فيه جميع الانشطة التي نفذت والتي لم يتمكن من تنفيذها وتدوينها بذلك السجل .
*سجل الاجتماعات : وهو السجل الذي يدون فيه جميع الاجتماعات الذي تقوم فيها الفرقة سواء أكانت داخل الفرقة آو خارجها وكتابة جميع التوصيات التي تدور في الاجتماع
*سجل الخدمات : وهو الذي يسجل فيه ابرز الخدمات التي يقوم فيها الكشافين آو الفرقة وهي اما تطوعية آو غير ذلك .
*سجل حفلات السمر : وهو الذي يسجل فيه الادوار التي سيقوم بها الكشافين والمهام الموكلين بها والمناسبات التي تقام من اجلها حفلات السمر .
*سجل حالات الأفراد : وهو الذي يسجل فيه مراحل انتقال الكشافين من مرحلة لمرحلة والاستحقاقات الكشفية التي ينالها الكشاف من رتبة لاخرى.
نموذج للسجلات :
سجل الطليعه :
طليعة ... بدر اليوم / السبت التاريخ 28/9/2003
العدد /10 المكان / المقر الكشفي الحضور /7 الغياب /3
*محضرالاجتماع
-الحرص على الحضور مبكراً في الفرقة لحضور المعسكر التدريبي
-احضار المستلزمات المطلوبه من اقلام وصحائف وغيرها
-توزيع المهام على كل فرد
-تكليف احمد جابر بتجهيز موضوع عن التقاليد الكشفية
-تكليف محمدأحمد بتجهيز موقع المعسكر التدريبي
*التوصيات
1-ضرورة التواجد الساعة الرابعة عصراً
2-احضار الافراد جميع مكلفوا به
3-سرعة إنجاز مهمة المعسكرالتدريبي
4-التعاون مع بعضنا البعض لانجاح المعسكر
انواع الملفات :
1-ملف موافقات أولياء أمور الكشافين للانضمام للفرقة الكشفية
2-ملف موافقات أولياء أمور الكشافين للاشتراك في المعسكرات
3-ملف موافقات أولياء أمور الكشافين
للاشتراك في الرحلات
4-ملف الخطابات الواردة للفرقة
5-ملف الخطابات الصادرة من الفرقة
6-ملف النشرات التي تصدرها الفرقة
7-ملف المطبوعات الخاصة بالفرقة
8-ملف التقارير الطبية